Datenschutzrichtlinie

Wir bei Ibsen möchten ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber und ein vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden und Geschäftspartner sein. Wir setzen alles daran, sicherzustellen, dass die Daten, deren Verwaltung uns anvertraut wird, so sicher wie möglich verarbeitet werden, wobei wir das Recht des Einzelnen auf Privatsphäre sowie die geltenden Gesetze zum Datenschutz, zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit respektieren.

Diese Richtlinie gibt Ihnen einen Überblick über die Grundsätze, die innerhalb von Ibsen in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gelten. Sie soll Sie über unsere Verwendung aller personenbezogenen Daten informieren, die wir direkt von Ihnen oder indirekt über Drittanbieter von Daten erheben.

1. Wie wir Ihre persönlichen Daten erhalten und wie wir sie verwenden
   I Von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten
   II Personenbezogene Daten, die uns von Dritten zur Verfügung gestellt werden
2. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und internationale Transfers durchführen
3. Wie lange wir Ihre persönlichen Daten speichern
4. Datenverwaltung und -kontrolle
5. Durchsetzung und Aufsicht
6. Ihr Recht, eine Beschwerde einzureichen
7. Wie man Ibsen kontaktiert
8. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir erfassen Informationen über Sie, einschließlich Ihrer persönlichen Daten, wenn Sie:

• Besuchen Sie unsere Webseiten
• Kontaktieren Sie uns / Registrieren Sie sich bei uns
• Teilnahme oder Anmeldung zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen (einschließlich Online-Veranstaltungen) oder anderen Veranstaltungen, an denen Ibsen teilnimmt
• Kaufen Sie unsere Produkte und Dienstleistungen
• Freiwillige Teilnahme an Kundenbefragungen oder Gewinnspielen
• Feedback geben
• Produkte oder Dienstleistungen an Ibsen liefern
• Haben sich für eine Stelle bei Ibsen beworben, sind aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter von Ibsen oder haben einen Vertrag über die Arbeit für oder im Namen von Ibsen abgeschlossen

Die personenbezogenen Daten fallen unter die folgenden Informationsgruppen:

• Identitätsdaten, die Ihren Vornamen, Nachnamen, Benutzernamen oder eine ähnliche Kennung sowie Ihre Berufsbezeichnung enthalten können.
• Kontaktdaten, die Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer(n) enthalten können.
• Technische Daten, die Internetprotokoll (IP)-Adresse, Ihre Login-Daten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -standort, Browser-Plug-in-Typen und -versionen, Betriebssystem und -plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf unsere Websites zugreifen, enthalten können.

Kauf unserer Produkte und Dienstleistungen

Ibsen erhebt personenbezogene Daten von Ihnen (Identitätsdaten und Kontaktdaten), wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen erwerben. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten:

• Zur Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus dem Kauf unserer Produkte und Dienstleistungen durch Sie ergeben. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist die “vertragliche Notwendigkeit”. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass Ibsen Dritte für die Zahlungsabwicklung einsetzen kann. Diese Dritten sind lediglich ein Glied in der Vertriebskette und dürfen die bereitgestellten Informationen nicht speichern, aufbewahren oder verwenden, außer zum alleinigen Zweck der Zahlungsabwicklung.
• Zur Bereitstellung, Wartung, zum Schutz und zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.
• Um Ihnen personalisierte Mitteilungen zu senden, die Sie angefordert haben oder die für Sie von Interesse sein könnten. Dazu können Informationen über Webinare, Veranstaltungen, Umfragen und Branchenneuigkeiten sowie Produkt- und Serviceentwicklungen gehören. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist das „berechtigte Interesse“.

Personen, die uns kontaktieren

Ibsen erfasst Ihre personenbezogenen Daten (Identitätsdaten und Kontaktdaten), wenn Sie uns bezüglich unserer Produkte oder Dienstleistungen kontaktieren, sich für unseren Newsletter anmelden, an Wettbewerben teilnehmen oder Feedback geben. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um:

• Um Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist die „vertragliche Notwendigkeit“.
• Um Ihnen personalisierte Mitteilungen zu senden, die Sie angefordert haben oder die für Sie von Interesse sein könnten. Dazu können Informationen über Webinare, Veranstaltungen, Umfragen und Branchenneuigkeiten sowie Produkt- und Serviceentwicklungen gehören. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist das „berechtigte Interesse“.

Bitte beachten Sie, dass Ibsen sich strikt gegen den Versand unerwünschter E-Mails ausspricht und wissentlich keine unerwünschten E-Mails (Spam) versendet.

Teilnehmer oder Registranten zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen (einschließlich Online-Veranstaltungen) oder anderen Veranstaltungen, an denen Ibsen teilnimmt

Ibsen erfasst Ihre personenbezogenen Daten (Identitätsdaten und Kontaktdaten), wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen oder anderen Veranstaltungen, an denen Ibsen teilnimmt, teilnehmen oder sich dafür anmelden. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um:

• Zur Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus der Registrierung als Teilnehmer unserer Veranstaltung oder anderer Veranstaltungen, an denen Ibsen teilnimmt, ergeben. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist das “berechtigte Interesse”, da Ibsen dadurch in der Lage ist, Veranstaltungen zu den von Ihnen gewünschten Themen zu verwalten und durchzuführen.
• Um Ihnen personalisierte Mitteilungen zu senden, die Sie angefordert haben oder die für Sie von Interesse sein könnten. Dazu können Informationen über Webinare, Veranstaltungen, Umfragen und Branchenneuigkeiten sowie Produkt- und Serviceentwicklungen gehören. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist das „berechtigte Interesse“.

Personen, die an Umfragen teilnehmen oder an Wettbewerben teilnehmen, die Ibsen veröffentlicht hat

Ibsen erfasst Ihre personenbezogenen Daten (Identitätsdaten und Kontaktdaten), wenn Sie von uns veröffentlichte Umfragen ausfüllen. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um:

• Um Ihnen personalisierte Mitteilungen zu senden, die Sie angefordert haben oder die für Sie von Interesse sein könnten. Dazu können Informationen über Webinare, Veranstaltungen, Umfragen und Branchenneuigkeiten sowie Produkt- und Serviceentwicklungen gehören. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist das „berechtigte Interesse“.

Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen an Ibsen liefern

Ibsen erfasst Ihre personenbezogenen Daten (Identitätsdaten und Kontaktdaten), wenn Sie Ibsen Produkte oder Dienstleistungen liefern. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um:

• Zur Erfüllung von Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, dass Sie uns Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist die “vertragliche Notwendigkeit”.

Personen, die sich bei Ibsen um eine Stelle beworben haben

Ibsen erfasst Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei Ibsen bewerben. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist die „vertragliche Notwendigkeit“, und Sie werden spätestens zum Zeitpunkt der Erfassung darüber informiert, wie wir Ihre Daten in dieser Hinsicht verarbeiten und verwenden.

Personen, die aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter von Ibsen sind oder einen Vertrag zur Arbeit für oder im Namen von Ibsen haben

Ibsen erfasst Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für Ibsen arbeiten, einschließlich Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Personalnummer, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Notfallkontaktdaten sowie Vorname, Nachname und Geburtsdatum der Kinder (für Zwecke der Krankenversicherung). Zum Zeitpunkt der Erfassung wurden Ihnen entsprechende Informationen gegeben, die Sie in Ihrer lokalen Version des Mitarbeiterhandbuchs oder ähnlichem finden. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Hinsicht ist:

• „Vertragliche Notwendigkeit“ in Bezug auf die Ermöglichung der Beschäftigung, Bezahlung und Verwaltung Ihrer Arbeit.
• „Lebenswichtige Interessen“ im Falle echter Notfälle (eine Frage von Leben und Tod), wenn wir Ihre Notfallkontaktdaten verwenden.
• „Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen“ in Bezug auf die Ermöglichung der Einhaltung geltender Steuer-, Arbeits- sowie Gesundheits- und Sicherheitsgesetze.

Besucher unserer Webseiten

Wenn Sie mit unseren Websites interagieren, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und -Muster. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Management-Richtlinien.

Wir verwenden Website-Traffic- und Besucherinformationen, um Trends zu analysieren, Probleme mit unseren Servern zu diagnostizieren, Traffic/Nutzung zu überwachen, um einen besseren Service zu bieten und unser Verständnis der Nutzung der Ibsen-Website zu verbessern und um festzustellen, welche Ibsen-Dienste am beliebtesten sind. Die Daten werden auch verwendet, um individuelle Inhalte und Werbung innerhalb der Ibsen-Website für Personen bereitzustellen, deren Verhalten darauf hindeutet, dass sie an einem bestimmten Themenbereich interessiert sind. Die rechtmässige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist das “legitime Interesse”.

Ibsen verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Daher haben wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden:

• Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in Rechenzentren in Dänemark gespeichert, die nach ISO27001 Informationssicherheitsmanagement und ISAE3402 Assurance Reports on Controls at a Service Organisation zertifiziert sind.
• Wir nutzen ausschliesslich anerkannte, branchenführende Hosting-Partner und marktführende Anbieter für Software-Dienstleistungen wie E-Mail, Branchenumfragen usw.
• Wenn wir Beratungspartner zur Unterstützung unseres Geschäfts einsetzen, stellen wir sicher, dass ihre vertraglichen Verpflichtungen die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze beinhalten und dass sie die Sicherheit und den Schutz aller Kundendaten gewährleisten, auf die sie möglicherweise zugreifen.
• Wir geben Ihre Daten nicht an andere als die oben beschriebenen Lieferanten weiter. Daher verkaufen wir Ihre Daten niemals.

Zusätzlich zu den oben genannten Punkten beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingerichtet, um mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden gegebenenfalls über eine Verletzung benachrichtigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Ibsen und an Drittanbieter sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU / des EWR weiter. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus der EU / dem EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir sicherstellen, dass relevante Schutzmaßnahmen getroffen werden. Jede Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU / des EWR erfolgt auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, verbindlicher interner Datenschutzvorschriften oder einer anderen gültigen Rechtsgrundlage für eine solche Übermittlung.

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder berichtspflichtigen Anforderungen gemäß den geltenden Gesetzen. Nach diesem Zeitraum werden Ihre personenbezogenen Daten aus allen Systemen gelöscht.

Wenn Sie zugestimmt haben, Marketingmaterial von uns zu erhalten, können Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt über unsere Website oder per E-Mail an GDPR@ibsen.com abmelden.

Wir gewährleisten, dass Sie die Kontrolle darüber haben, wie Ihre persönlichen Daten verwendet und verarbeitet werden. Sie können Ihre persönlichen Daten kostenlos einsehen, bearbeiten oder löschen, indem Sie sich direkt über Ihren lokalen Ansprechpartner oder per E-Mail an GDPR@ibsen.com an uns wenden.

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

• Zugriff anfordern. Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, die wir Ihnen unentgeltlich mitteilen.
• Korrektur beantragen. Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden die Daten aktualisieren und Sie nach Abschluss unentgeltlich informieren.
• Einspruch gegen die Verarbeitung. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sobald diese für die Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind. Dies ist kostenlos möglich.
• Widerruf der Einwilligung. Sie können dem Erhalt von Direktmarketingmitteilungen von uns widersprechen, und wir werden alle Mitteilungen kostenlos einstellen.
• Löschung beantragen. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sobald diese für die Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind, und zwar unentgeltlich.

Wir haben Richtlinien und Verfahren zur Einhaltung dieser Richtlinie festgelegt und führen eine jährliche Selbstbewertung durch, um zu überprüfen, ob die Zusicherungen und Behauptungen, die wir über unsere Datenschutzpraktiken machen, wahr sind und dass unsere Datenschutzpraktiken wie beabsichtigt umgesetzt wurden.

Die Datenschutzrichtlinie soll die Einhaltung der aktuellen Datenschutzgesetze gewährleisten:

• EU-VERORDNUNG 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung)
• Dänisches Gesetz Nr. 502 vom 23.05.2018 (Datenschutzgesetz)

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen. In Dänemark ist dies die dänische Datenschutzbehörde: https://www.datatilsynet.dk/kontakt/

Wir freuen uns über Ihre Kommentare und Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Datenschutzpraktiken von Ibsen. Bitte zögern Sie nicht, uns über Ihren lokalen Ansprechpartner, per E-Mail an GDPR@ibsen.com, per Brief an Ibsen Photonics A/S, Ryttermarken 17, DK-3520 Farum, Dänemark, oder telefonisch unter +45 4434 7000 zu kontaktieren.

Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. Unsere Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 23. April 2024 aktualisiert und frühere Versionen können bei uns angefordert werden.